こんにちは。
最近よく、
「ほぼ日手帳の仕事用の使い方が知りたい！」
と聞かれることがあります。

ほぼ日手帳を仕事用に使っているかたも
たくさんいると思うのですが、
なかなか、内容を見せ合ったり、
WEB上で公開したりするのが、
むずかしいんですよね。

ということで今日は、
わたしのweeksの使い方について
書いてみたいと思います。

使い方で、決めたルールは４つだけ。
あとは自由に使っています。



※写真は、昨年の手帳に書いた内容を、
　今年の手帳（の使っていないページ）に
　書き直したものです。

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〈ルール１〉
仕事の予定は３色ボールペンの青色、
プライベートの予定は黒色、
「めっちゃ大事！」な事項は赤色を使う。

〈ルール２〉
日付ごとに
「その日にやるべき」仕事のTO DOを
□マークのあとに書き出す。
（書ききれなかったら、右ページへ）
　
〈ルール３〉
朝、会社に着いたら
デスクで手帳を広げ、TO DOを確認。
優先順位の高いものからとりかかる。
その仕事が終わったら、
□を■に塗りつぶす。

〈ルール４〉
１日の終わりに確認をしたときに、
塗りつぶせずに残っていた□があったら、
その日にがんばるか、翌日にスライドする
（締切と相談しながら‥‥）。
翌日にスライドする場合は、↓マークを
翌週にスライドする場合は、→マークを書く。

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これだけです。
「TODOリストを作って、塗りつぶす」という
かなり単純な使い方かもしれません。

でも、「毎日使える」「１周間を見渡せる」
という特長をもつほぼ日手帳weeksを使って
整理することで、

・今週どのぐらいの仕事が入っているか／余裕があるか
　が、ひと目でわかるので、
　その日の動き方や、先の予定が立てやすい。

・１冊にまとまっているので、
　TO DOリストや仕事のメモをなくさない。

・こまかい仕事のやり忘れや、締切に間に合わないなどを
　極力減らすことができる。

というメリットを、すごく感じています。
「週のことば」に仕事のヒントをもらえるのも、
すごくいいなと思っています。

右ページは仕事のメモやアイデアなどを
書いて自由帳のように使っています。

ちなみにわたしの場合、
けっこうメモは多用するので、
weeks MEGAでちょうどいい感じ。
おもに使っている文房具は
購入特典のボールペンとフリクションスタンプです。


この4月からあたらしい仕事や役職が
スタートするかたもいらっしゃると思います。
そんなときに、ほぼ日手帳を使って
TO DO管理してみるのも、
いいかもしれませんね。
４月はじまりの手帳、ぜひぜひ
チェックしてみてください。

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